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Datev Case Study Thumb
Kundenbericht

Schneller und nahtloser Umstieg von On-Premises auf Private Cloud für die DATEV.it

DATEV eG ist ein führender Anbieter von Rechnungswesen-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungssoftware mit Tausenden von Kunden in ganz Europa. Um die geschäftlichen und technologischen Ziele zu erreichen, entschied sich DATEV für DataCore Swarm, eine softwaredefinierte Speicherlösung, mit der das Unternehmen von einer vollständig On-Premises gehosteten Lösung auf eine sichere und skalierbare Private-Cloud-Strategie umrüsten konnte.

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Zweck

Das Hauptziel von DATEV.it war in erster Linie die Speicherverwaltung neu zu organisieren und auf das Vorhaben Private Cloud vorzubereiten. Dafür benötigte man Objektspeicher, um die enormen Mengen an unstrukturierten Daten (Dokumente, telematische Daten usw.) abzuwickeln und für das schnell wachsende Datenvolumen gerüstet zu sein. Statt auf Dateisysteme und Datenbanken zu setzen, hatte DATEV.it die Erwartung, mit einer robusten Objektspeicherplattform Einfachheit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit zu erreichen.

Lösung

Durch die Einführung von Swarm-Objektspeicher in ihren beiden Rechenzentren konnte DATEV.it seine Speicherverwaltung vereinfachen und die Gesamtbetriebskosten (TCO) senken.

Swarm gewährleistet, dass die Daten von überall aus sofort zugänglich sind und kontinuierlich mit hohen Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards geschützt werden. Mit der Unterstützung für verteilte Arbeitslasten konnte das Unternehmen somit seine Private Cloud problemlos nutzen.

Ergebnisse

Die Einführung von Swarm half DATEV.it nicht nur, ihre Ziele unmittelbar zu erreichen, sondern ebnete auch den Weg für zukünftige Strategien.

Mit der Unterstützung des S3-Protokolls bietet Swarm die Flexibilität für DATEV.it, bei Bedarf öffentliche Cloud-Dienste zu nutzen. Swarm ermöglichte auch die problemlose Migration ihrer Plattformen für die elektronische Rechnungsstellung und KI innerhalb weniger Wochen, was die Effektivität der Lösung in der Umgebung des Unternehmens unterstreicht.

Wie DataCore Swarm die Umstellung auf die Private Cloud ermöglichte

DATEV.it beschloss eine radikale Änderung seines Geschäftsmodells: von vollständig an Kundenstandorten On-Premises installierten Lösungen auf ein Private-Cloud-Modell.

Bei diesem Projekt erwies sich die Datenspeicherung als die komplexeste Herausforderung. In Anbetracht der gewaltigen Datenmengen und deren Wichtigkeit musste die Vorgehensweise daher gut überlegt werden. In einem System, in dem miteinander verbundene Rechenzentren von proprietärer Hardware abhängig waren und die Synchronisierung der Daten in Echtzeit auf Hochverfügbarkeit und geringe Latenz angewiesen war, traf DATEV.it mit DataCore Swarm eine strategische Entscheidung.

Alessandro Rondinelli, CTO von DATEV.it erklärt: „Unsere Kunden aus der Steuer- und Finanzbranche haben mit einer enormen Menge an Objekten zu tun, die außerhalb von relationalen Daten erzeugt werden. Unzählige Dokumente, die mit dem Finanzamt ausgetauscht werden müssen, liegen in PDF- oder telematischen Formaten vor. All diese Daten müssen in unseren Rechenzentren ordnungsgemäß verwaltet werden, wobei die Arbeitslast und die Backups ohne Probleme zu bewältigen sind.“

Als erstes Produkt wurde die elektronische Fakturierungsplattform auf das neue Modell umgestellt. Über das bisher auf einer Datenbank basierende System werden jährlich Millionen von Dokumenten abgewickelt.

Dank Swarm konnte die Umstellung von den ersten Tests bis zur Produktion in wenigen Wochen abgeschlossen werden. Während und nach der Migration zeichnete Swarm sich durch seine höhere Datensicherheit und seine hervorragende horizontale und vertikale Skalierbarkeit aus.

Durch die in Swarm integrierten automatisierten Speicherdienste wurden viele Wartungsarbeiten vereinfacht, manche entfielen sogar ganz.

Die von Swarm bewiesene Effizienz, die beispiellose Flexibilität und die so dringend erforderliche S3-Kompatibilität konnten DATEV.it letztendlich voll und ganz überzeugen.

„Als produktbezogenes Unternehmen befinden wir uns derzeit in einer Phase der Migration von einer On-Premises- zu einer Cloud-Version.

Die Herausforderung besteht darin, dies unter Berücksichtigung der Tera- oder Petabytes an Daten, die wir verwalten müssen, zu erreichen.

Ohne eine Lösung wie DataCore Swarm wäre dies unmöglich gewesen.“

Alessandro Rondinelli, CTO
DATEV.it

„Mit DataCore Swarm konnten wir in kürzester Zeit einen Proof of Concept realisieren, innerhalb weniger Wochen alles auf virtuellen Maschinen bereitstellen und die vollständige Funktionalität des Systems erreichen.

Als wir dann die speziell für diese Lösung erworbene physikalische Hardware erhielten, konnten wir die Umstellung von der physikalischen auf die virtuelle Umgebung unterbrechungsfrei und ohne großen Aufwand umsetzen.“

Massimiliano Bertaglia, IT Manager
DATEV.it