Avec l’augmentation soudaine du nombre d’employés en télétravail, des millions d’autres professionnels ont aujourd’hui plus de mal à accéder aux fichiers stockés de façon centrale sur des réseaux privés virtuels sécurisés (VPN). Les réactions rapides auxquelles nous étions habitués au bureau ont laissé la place à des retards insupportables en dépit de connexions WiFi domestiques rapides. La congestion des VPN sur le site de l’entreprise semble être le principal responsable de cette lenteur.
Le télétravail n’arrange rien pour les entreprises dont les fichiers centraux sont répartis sur de nombreux serveurs et périphériques de stockage connectés au réseau (NAS), ce problème de congestion est encore aggravé. Chaque fois que vous recherchez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo, vous êtes renvoyé d’un emplacement à l’autre sans pouvoir voir clairement où vous l’avez enregistré pour la dernière fois. Chaque recherche manquée grignote encore les ressources de réseau, de calcul et de stockage, ce qui peut créer une frustration au sein de l’équipe.
Tirer parti des VPN
Bien que DataCore ne puisse pas accélérer votre réseau d’entreprise d’un coup de baguette magique, nous pouvons tout de même vous aider à utiliser le VPN et les serveurs de fichiers plus efficacement et à améliorer considérablement la productivité à distance.
Analysons quelques-unes des causes profondes de ces ralentissements :
- Il est difficile de se rappeler dans quelle machine se trouve le fichier, ce qui vous oblige à le rechercher à plusieurs endroits. Cela peut prendre du temps.
- Plusieurs versions du fichier peuvent avoir été enregistrées par inadvertance sur différentes machines, de sorte que la première que vous trouverez risque d’être une version plus ancienne ou différente de celle sur laquelle vos collègues travaillent. Vous pouvez ne pas vous en rendre compte pendant des jours jusqu’à ce que quelqu’un découvre les erreurs. Chacun s’en renverra alors la responsabilité.
- Chaque recherche grignote les ressources informatiques de chaque serveur en parcourant de nombreux dossiers pour trouver les noms de fichiers correspondants. Plus il y a de recherches, plus ces systèmes sont ralentis.
- Certains serveurs se trouveront particulièrement surchargés en cette période inhabituelle parce qu’ils n’ont pas été dimensionnés pour faire face à une telle situation. Dans le même temps, d’autres, situés à proximité, seront sous-utilisés. Le rééquilibrage manuel des partages de fichiers demeure une tâche perturbante qu’aucun responsable informatique ne veut envisager.
Une solution qui tombe au bon moment
Le logiciel vFilO de DataCore réduit la congestion des VPN en créant un catalogue unique et ultra rapide de tous ces serveurs de fichiers et périphériques NAS. Il peut répartir automatiquement la charge en redistribuant les fichiers au sein du pool de serveurs. La création du catalogue central des répertoires et des fichiers existants se fait dans les heures qui suivent l’installation. Une fois cette tâche terminée, les avantages suivants apparaissent :
- Personne n’a besoin de savoir dans quelle machine se trouvent les fichiers.
- Une seule recherche effectuée par la direction suffira pour révéler des fichiers doublons sur différentes machines, ce qui permettra de les rapprocher sans confusion.
- Le catalogue principal est optimisé de façon à accélérer les résultats de recherche sans charger les serveurs de fichiers ou leurs connexions réseau.
- Les autorisations et les responsabilités liées aux fichiers restent intactes.
Résultat : En télétravail, les utilisateurs peuvent être plus productifs et la charge est intelligemment répartie sur tous les serveurs disponibles.
Améliorer la productivité en télétravail
Intuitivement, nous savons tous à quel point nous devenons inefficaces lorsque nos connexions à distance sont lentes. Gagner ne serait-ce que 30 minutes par jour grâce à vFilO peut s’avérer financièrement payant, même pour une entreprise de taille moyenne. En effet, une connexion rapide rend le télétravail plus agréable et bien plus efficace.
Agissez
Si vous êtes responsable d’un service IT, contactez DataCore pour voir comment nous pouvons vous aider.
Ainsi, nous pourrons déterminer si vFilO peut aider à améliorer les conditions de télétravail.
